엑셀 조건부 서식: 수익 지도로 변신하는 마법

엑셀 조건부 서식: 개념 및 활용

정의

엑셀 조건부 서식은 설정한 조건에 따라 셀의 색상을 자동으로 변경하는 기능입니다. 예를 들어, 100보다 큰 값을 가진 셀은 녹색으로, 50보다 작은 값을 가진 셀은 빨간색으로 설정할 수 있습니다.

활용의 이점

• 핵심 데이터 시각적 확인: 모든 숫자를 자세히 읽지 않고도 색상을 통해 조건에 맞는 셀을 빠르게 식별할 수 있습니다.
• 효율적인 데이터 분석: 데이터 시각화를 통해 추세, 이상치를 쉽게 파악하고 정확한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
• 전문적인 보고서 작성: 보기 좋고 이해하기 쉬운 보고서로 파트너 및 고객에게 좋은 인상을 줄 수 있습니다.

실제 활용 사례

이 기능은 데이터 관리, 사업 보고서 분석, 프로젝트 진행 상황 추적 등에 매우 유용합니다. 예를 들어, 화물차 운송 사업을 하는 경우 다음과 같이 활용할 수 있습니다.

• 매출 추적: 매출이 높은 날은 녹색, 평균적인 날은 노란색, 낮은 날은 빨간색으로 표시합니다.
• 비용 관리: 예산을 초과한 비용은 빨간색, 주의가 필요한 비용은 노란색, 적정한 비용은 녹색으로 표시합니다.
• 차량 성과 관리: 성과가 높은 차량은 녹색, 평균적인 차량은 노란색, 낮은 차량은 빨간색으로 표시합니다.

화물차 수익 대시보드

엑셀 조건부 서식 적용 방법

1단계: 색상을 지정할 데이터 영역 선택

예를 들어, 데이터 표에서 각 화물차의 매출 열에 색상을 지정하려는 경우 해당 열을 선택합니다.

2단계: 홈 탭 -> 조건부 서식 -> 새 규칙 선택

3단계: 규칙 유형 선택

필요에 따라 다음과 같은 규칙 유형을 선택할 수 있습니다.

• 셀 강조 규칙: 셀 값을 기준으로 색상을 지정합니다.
• 상위/하위 규칙: 가장 큰/작은 값에 색상을 지정합니다.
• 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합: 데이터를 막대 그래프, 색상 스케일, 아이콘으로 시각화합니다.

4단계: 조건 및 서식 설정

예를 들어, 매출이 1,000만 원 이상인 차량에 녹색을 지정하려면 다음과 같이 설정합니다.

• “보다 큼” 선택
• 값 “10000000” 입력
• 녹색 서식 선택