एक्सेल में समान कक्षों को रंग भरें: डेटा प्रबंधन में महारत हासिल करें

क्या आप विशाल एक्सेल डेटा शीट और उसमें मौजूद अनगिनत संख्याओं और जानकारी से परेशान हैं? क्या आप जल्दी और कुशलता से डेटा खोजना और वर्गीकृत करना चाहते हैं, बिना पंक्तियों और स्तंभों के भूलभुलैया में खोए? चिंता न करें, “एक्सेल में समान कक्षों को रंग भरने” का यह तरीका आपको इस समस्या को उतनी ही आसानी से हल करने में मदद करेगा जितनी आसानी से एक ट्रक चालक हनोई की तंग गलियों से अपना ट्रक निकाल लेता है।

एक्सेल में समान कक्षों को रंग भरने का तरीका

1. कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग के साथ शर्तों के आधार पर रंग भरें

• चरण 1: उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप रंगना चाहते हैं।
• चरण 2: होम टैब पर जाएं, कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग चुनें।
• चरण 3: हाइलाइट सेल्स रूल्स चुनें।
• चरण 4: अपनी आवश्यकता के अनुसार रंग भरने की शर्त चुनें:
  • डुप्लीकेट वैल्यूज़: समान मान वाले कक्षों को रंग भरें।
  • इक्वल टू: आपके द्वारा दर्ज किए गए मान के बराबर मान वाले कक्षों को रंग भरें।
  • ग्रेटर दैन: आपके द्वारा दर्ज किए गए मान से बड़े मान वाले कक्षों को रंग भरें।
  • लेस दैन: आपके द्वारा दर्ज किए गए मान से छोटे मान वाले कक्षों को रंग भरें।
  • बिटवीन: आपके द्वारा दर्ज की गई मान सीमा के बीच के मान वाले कक्षों को रंग भरें।
  • टेक्स्ट दैट कंटेन्स: आपके द्वारा दर्ज किए गए टेक्स्ट स्ट्रिंग वाले कक्षों को रंग भरें।
• चरण 5: अपनी पसंद का रंग और रंग भरने का तरीका चुनें।
• चरण 6: पूरा करने के लिए ओके दबाएं।

उदाहरण: मान लें कि आप न्गुयेन वान लिन्ह स्ट्रीट, लॉन्ग बिएन डिस्ट्रिक्ट, हनोई पर चलने वाले विभिन्न प्रकार के ट्रकों के बारे में डेटा शीट में “हुंडई ट्रक” की जानकारी वाले सभी कक्षों को रंगना चाहते हैं। आपको बस “टेक्स्ट दैट कंटेन्स” शर्त का चयन करना होगा, “हुंडई ट्रक” दर्ज करना होगा और अपनी पसंद का रंग चुनना होगा।

एक्सेल में कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग मेनू

2. मैन्युअल रूप से रंग भरें

• चरण 1: उस कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिसे आप रंगना चाहते हैं।
• चरण 2: होम टैब पर जाएं, फ़िल कलर कलर पैलेट में अपनी पसंद का रंग चुनें।

ध्यान दें: यह तरीका कम संख्या में कक्षों को रंगने के लिए उपयुक्त है, जहाँ कोई विशिष्ट नियम लागू नहीं होता है।