Tô màu 2 ô giống nhau trong Excel: Mẹo nhỏ, hiệu quả lớn

Anh Ba, một tài xế xe tải lâu năm trên tuyến đường Giải Phóng, Hà Nội, luôn đau đầu với việc quản lý hàng hóa trên bảng tính Excel. Mỗi chuyến hàng, anh ghi chép chi tiết loại hàng, số lượng, điểm giao nhận… Nhưng lượng thông tin khổng lồ khiến anh dễ nhầm lẫn, tìm kiếm mất thời gian. “Phải chi có cách nào giúp tôi dễ dàng nhận biết các ô có nội dung giống nhau trong Excel nhỉ?” – Anh Ba thầm nghĩ. Rồi một hôm, tình cờ ghé quán nước đầu đường Nguyễn Trãi, anh được một người bạn giới thiệu về tính năng “tô màu 2 ô giống nhau trong Excel”…

Tại sao cần tô màu 2 ô giống nhau trong Excel?

Giống như anh Ba, bạn có thể gặp khó khăn khi xử lý bảng tính Excel với khối lượng dữ liệu lớn. Việc tô màu 2 ô giống nhau trong Excel giúp:

• Dễ dàng nhận diện: Nhanh chóng xác định các ô chứa thông tin giống nhau, ví dụ: cùng loại hàng, cùng mã sản phẩm, cùng khách hàng…
• So sánh dữ liệu: Thuận tiện cho việc so sánh, đối chiếu thông tin giữa các ô giống nhau.
• Trình bày trực quan: Bảng tính trở nên sinh động, dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn.

Cách tô màu 2 ô giống nhau trong Excel

Có nhiều cách để thực hiện việc này, dưới đây là 2 phương pháp phổ biến và dễ thực hiện:

1. Sử dụng Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện)

Đây là cách thức được nhiều người dùng lựa chọn bởi tính năng mạnh mẽ và linh hoạt.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn áp dụng định dạng.
Bước 2: Vào tab Home, chọn Conditional Formatting.
Bước 3: Chọn New Rule…
Bước 4: Trong hộp thoại New Formatting Rule, chọn Use a formula to determine which cells to format.
Bước 5: Nhập công thức vào ô Format values where this formula is true:

 =A1=B1 (giả sử bạn muốn so sánh giá trị ở ô A1 và B1)

Bước 6: Nhấn nút Format… để chọn màu sắc, kiểu chữ muốn áp dụng cho các ô giống nhau.
Bước 7: Nhấn OK để hoàn tất.

Ví dụ: Bạn có thể sử dụng để tô màu cho các ô có giá trị trùng nhau trong bảng dữ liệu.

2. Sử dụng tính năng Find and Replace (Tìm kiếm và thay thế)

Phương pháp này đơn giản hơn, phù hợp với trường hợp bạn muốn tô màu một số lượng nhỏ các ô giống nhau.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tìm kiếm.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 3: Tại tab Find, nhập nội dung muốn tìm kiếm vào ô Find what:.
Bước 4: Tại tab Replace, nhấn nút Format… và chọn màu sắc muốn tô cho ô chứa nội dung tìm kiếm.
Bước 5: Nhấn Replace All để thay thế tất cả hoặc Replace để thay thế từng trường hợp.

Bạn có thể sử dụng để tô màu cho một số lượng nhỏ các ô giống nhau trong bảng dữ liệu.

Lưu ý khi tô màu 2 ô giống nhau trong Excel

• Nên chọn màu sắc nổi bật nhưng hài hòa, dễ nhìn để tránh gây rối mắt.
• Có thể kết hợp nhiều điều kiện định dạng để tô màu cho các ô giống nhau theo nhiều tiêu chí khác nhau.
• Nắm vững các công thức trong Conditional Formatting để khai thác tối đa tính năng này.

Các câu hỏi thường gặp

1. Tôi có thể tô màu cho các ô giống nhau trong nhiều sheet khác nhau không?

Có, bạn có thể sử dụng tính năng Name Manager để đặt tên cho vùng dữ liệu trên các sheet khác nhau, sau đó áp dụng Conditional Formatting với công thức tham chiếu đến tên vùng dữ liệu đó.

2. Làm cách nào để bỏ định dạng tô màu đã áp dụng?

Chọn vùng dữ liệu đã được định dạng, vào tab Home, chọn Conditional Formatting, chọn Clear Rules, sau đó chọn Clear Rules from Selected Cells.

Mua xe tải chất lượng, giá tốt tại XE TẢI HÀ NỘI

Bạn đang tìm kiếm một chiếc xe tải chất lượng, giá cả hợp lý để phục vụ nhu cầu vận chuyển? Hãy đến với XE TẢI HÀ NỘI – Địa chỉ uy tín cung cấp các dòng xe tải đa dạng tải trọng, mẫu mã đến từ các thương hiệu hàng đầu.

Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn sản phẩm chất lượng, dịch vụ chuyên nghiệp và giá cả cạnh tranh nhất thị trường. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất!