Tô màu các ô giống nhau trong Excel: Bí kíp giúp bạn quản lý dữ liệu như chuyên gia xe tải

Bạn đang đau đầu vì bảng dữ liệu Excel đồ sộ, chi chít những con số và thông tin? Bạn muốn tìm kiếm và phân loại dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả mà không muốn “lạc trôi” trong mê cung ô và cột? Đừng lo, bí kíp “tô màu các ô giống nhau trong Excel” sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng như cách bác tài xe tải Hino len lỏi qua những con phố nhỏ hẹp ở phố cổ Hà Nội vậy.

Bí kíp tô màu các ô giống nhau trong Excel

1. Tô màu theo điều kiện với Conditional Formatting

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tô màu.
• Bước 2: Vào tab Home, chọn Conditional Formatting.
• Bước 3: Chọn Highlight Cells Rules.
• Bước 4: Chọn điều kiện tô màu phù hợp với nhu cầu của bạn:
  • Duplicate Values: Tô màu các ô có giá trị giống nhau.
  • Equal To: Tô màu các ô có giá trị bằng giá trị bạn nhập vào.
  • Greater Than: Tô màu các ô có giá trị lớn hơn giá trị bạn nhập vào.
  • Less Than: Tô màu các ô có giá trị nhỏ hơn giá trị bạn nhập vào.
  • Between: Tô màu các ô có giá trị nằm trong khoảng giá trị bạn nhập vào.
  • Text that Contains: Tô màu các ô chứa chuỗi ký tự bạn nhập vào.
• Bước 5: Chọn màu sắc và kiểu tô màu bạn muốn.
• Bước 6: Nhấn OK để hoàn tất.

Ví dụ: Bạn muốn tô màu tất cả các ô có chứa thông tin về “xe tải Hyundai” trong bảng dữ liệu về các loại xe tải đang lưu thông trên đường Nguyễn Văn Linh, quận Long Biên, Hà Nội. Bạn chỉ cần chọn điều kiện “Text that Contains”, nhập vào “xe tải Hyundai” và chọn màu sắc bạn muốn.

excel-conditional-formatting-highlight-cells-rule|excel-conditional-formatting|A screenshot of the Conditional Formatting menu in Excel, showing the “Highlight Cells Rules” option highlighted.

2. Tô màu thủ công

• Bước 1: Chọn ô hoặc vùng ô bạn muốn tô màu.
• Bước 2: Vào tab Home, chọn màu sắc bạn muốn trong bảng màu Fill Color.

Lưu ý: Cách này phù hợp với việc tô màu cho số lượng ô ít, không theo quy luật cụ thể.

excel-fill-color-menu|excel-fill-color|A screenshot of the Excel Home tab, showing the “Fill Color” dropdown menu.