Hướng dẫn cách tô màu ô trùng trong Excel đơn giản, hiệu quả

Trong quá trình làm việc với Excel, đặc biệt là khi xử lý bảng dữ liệu lớn, việc tìm kiếm và đánh dấu các ô trùng lặp là rất cần thiết. Ví dụ, khi bạn đang quản lý danh sách khách hàng mua xe tải tại XE TẢI HÀ NỘI, việc xác định các khách hàng trùng lặp sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn thông tin, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Vậy làm thế nào để tô màu ô trùng trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác? Hãy cùng XE TẢI HÀ NỘI tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!

Cách tô màu ô trùng trong Excel

1. Sử dụng Conditional Formatting

Đây là cách làm phổ biến và đơn giản nhất.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra ô trùng.

Bước 2: Vào tab Home, trong nhóm Styles, chọn Conditional Formatting.

Bước 3: Chọn Highlight Cells Rules > Duplicate Values.

Bước 4: Trong hộp thoại Duplicate Values, chọn màu sắc hoặc định dạng bạn muốn áp dụng cho các ô trùng. Bạn có thể chọn màu nền, màu chữ, hoặc kiểu đường viền.

Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất.

2. Sử dụng Công thức

Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn về cách tô màu ô trùng, bạn có thể sử dụng công thức.

Bước 1: Chọn ô đầu tiên trong vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra.

Bước 2: Nhập công thức sau vào thanh công thức:

excel
=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1

Giải thích:

• $A$1:$A$10: Là vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra.
• A1: Là ô hiện tại.
• COUNTIF($A$1:$A$10,A1): Đếm số lần xuất hiện của giá trị trong ô A1 trong vùng dữ liệu $A$1:$A$10.
• >1: Nếu số lần xuất hiện lớn hơn 1, tức là có ô trùng lặp.

Bước 3: Kéo công thức xuống hết vùng dữ liệu.

Bước 4: Vào tab Home, trong nhóm Styles, chọn Conditional Formatting.

Bước 5: Chọn New Rule.

Bước 6: Chọn Use a formula to determine which cells to format.

Bước 7: Nhập công thức =$B1=TRUE vào ô Format values where this formula is true (giả sử bạn đã nhập công thức ở bước 2 vào cột B).

Bước 8: Chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho các ô trùng.

Bước 9: Nhấn OK để hoàn tất.

to-mau-o-trung-excel-conditional-formatting|Tô màu ô trùng Excel bằng Conditional Formatting|A screenshot showing the conditional formatting options in Microsoft Excel with the “Highlight Cells Rules” and “Duplicate Values” selected.

to-mau-o-trung-excel-cong-thuc|Tô màu ô trùng Excel bằng công thức|A screenshot showing the formula “=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1” in the formula bar of Microsoft Excel, highlighting the cells with duplicate values.

to-mau-o-trung-excel-ket-qua|Kết quả tô màu ô trùng Excel|A screenshot showing a spreadsheet in Microsoft Excel with multiple cells highlighted in different colors, indicating duplicate values.