Hạch toán tiền bảo hiểm xe ô tô: Từ A đến Z cho chủ xe tải thông thái

“Của bền tại người”, câu nói này luôn đúng, đặc biệt là với những chiếc xe tải – “cần câu cơm” của biết bao gia đình. Nhưng bên cạnh việc giữ gìn, bảo dưỡng thường xuyên, thì việc mua bảo hiểm xe ô tô cũng là điều vô cùng quan trọng, giúp bạn an tâm hơn trên mỗi hành trình. Vậy hạch toán tiền bảo hiểm xe ô tô như thế nào cho hợp lý? Hãy cùng Xe Tải Hà Nội tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Hạch toán tiền bảo hiểm xe ô tô: Những điều cần biết

Bảo hiểm xe ô tô là gì? Tại sao phải mua bảo hiểm xe ô tô?

Bảo hiểm xe ô tô là hình thức bảo vệ tài chính, giúp bạn giảm thiểu rủi ro về tài chính khi xe gặp sự cố bất ngờ như tai nạn, hỏa hoạn, mất cắp,… Khi tham gia bảo hiểm, bạn sẽ đóng phí bảo hiểm cho công ty bảo hiểm. Ngược lại, khi có sự cố xảy ra, công ty bảo hiểm sẽ chi trả chi phí sửa chữa, bồi thường thiệt hại cho bạn (theo quy định trong hợp đồng bảo hiểm).

Việc mua bảo hiểm xe ô tô không chỉ là nghĩa vụ bắt buộc (đối với bảo hiểm TNDS bắt buộc) mà còn là cách bạn bảo vệ chính mình và “người bạn đồng hành” của mình.

Các loại bảo hiểm xe ô tô phổ biến hiện nay

Hiện nay, có 2 loại bảo hiểm xe ô tô phổ biến:

• Bảo hiểm TNDS bắt buộc: Đây là loại bảo hiểm bắt buộc phải mua đối với tất cả các chủ xe ô tô theo quy định của pháp luật. Bảo hiểm này sẽ chi trả cho những thiệt hại về người và tài sản của bên thứ ba do xe của bạn gây ra.
• Bảo hiểm vật chất xe ô tô (bảo hiểm thân vỏ): Đây là loại bảo hiểm không bắt buộc, bảo vệ cho chính chiếc xe của bạn. Khi xe gặp sự cố như tai nạn, hỏa hoạn, mất cắp,… bảo hiểm vật chất sẽ chi trả chi phí sửa chữa, thay thế phụ tùng cho bạn.

Hạch toán tiền bảo hiểm xe ô tô như thế nào?

Việc hạch toán tiền bảo hiểm xe ô tô phụ thuộc vào mục đích sử dụng xe của bạn:

• Đối với xe ô tô cá nhân: Tiền bảo hiểm xe ô tô thường được hạch toán vào chi phí cá nhân.
• Đối với xe ô tô kinh doanh vận tải: Tiền bảo hiểm xe ô tô được hạch toán vào chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể, khoản phí này sẽ được ghi nhận vào tài khoản 642 – Chi phí dịch vụ mua ngoài.

Ví dụ: Anh Minh (chủ xe tải Thaco Forland chở vật liệu xây dựng ở Hà Đông) mua bảo hiểm vật chất xe ô tô cho chiếc xe tải của mình với mức phí là 10 triệu đồng. Khi đó, kế toán của anh Minh sẽ hạch toán như sau:

• Nợ TK 141 – Thuế GTGT được khấu trừ: (nếu có)
• Nợ TK 642 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: 10.000.000 đồng
• Có TK 111/112: 10.000.000 đồng

xe-tai-van-tai

Các lưu ý khi hạch toán tiền bảo hiểm xe ô tô

• Cần phân biệt rõ ràng giữa bảo hiểm TNDS bắt buộc và bảo hiểm vật chất xe.
• Cần lưu giữ đầy đủ chứng từ liên quan đến việc mua bảo hiểm như: Hợp đồng bảo hiểm, hóa đơn giá trị gia tăng,…
• Nên lựa chọn các đơn vị cung cấp bảo hiểm uy tín, có dịch vụ tốt để được hỗ trợ tốt nhất khi xảy ra sự cố.

Bảng giá bảo hiểm xe ô tô tham khảo

Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo, mức phí bảo hiểm thực tế có thể thay đổi tùy theo hãng bảo hiểm, loại xe, mục đích sử dụng,…

bang-gia-bao-hiem-xe-tai

Một số câu hỏi thường gặp về hạch toán tiền bảo hiểm xe ô tô

Tôi có thể hạch toán tiền bảo hiểm xe ô tô vào chi phí khác được không?

Theo quy định hiện hành, tiền bảo hiểm xe ô tô chỉ được hạch toán vào chi phí cá nhân hoặc chi phí hoạt động kinh doanh.

Nếu tôi không sử dụng hết hạn mức bảo hiểm trong năm thì có được hoàn lại tiền không?

Điều này phụ thuộc vào điều khoản trong hợp đồng bảo hiểm mà bạn đã ký kết.

Tôi có thể mua bảo hiểm vật chất xe ô tô ở đâu?

Bạn có thể mua bảo hiểm vật chất xe ô tô tại các công ty bảo hiểm uy tín như Bảo hiểm PVI, Bảo hiểm Bảo Việt, Bảo hiểm PTI,…