Hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân: Những điều cần biết để “vững tay lái”

Anh Minh, chủ một cửa hàng tạp hóa trên phố Hàng Buồm, Hà Nội, muốn chở hàng từ kho bãi ở huyện Hoài Đức về cửa hàng. Do lượng hàng lớn, anh quyết định thuê xe tải. Tìm hiểu trên mạng, anh thấy dịch vụ cho thuê xe ô tô cá nhân nở rộ, giá cả lại phải chăng hơn so với các công ty vận tải. Tuy nhiên, loay hoay mãi, anh Minh vẫn chưa tìm được hợp đồng thuê xe ưng ý, vừa đảm bảo quyền lợi, vừa tránh rủi ro pháp lý.

Câu chuyện của anh Minh không phải là hiếm gặp. Việc thuê xe ô tô cá nhân ngày càng phổ biến, nhưng không phải ai cũng nắm rõ những điều cần biết về hợp đồng thuê xe để đảm bảo quyền lợi của mình.

Hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân là gì?

Hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê (cá nhân sở hữu xe) và bên thuê (cá nhân hoặc tổ chức) về việc cho thuê xe ô tô để sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định với một khoản phí thỏa thuận.

Nội dung cần có trong hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp sau này, hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân cần có những nội dung sau:

• Thông tin của các bên: Hợp đồng cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD của cả bên cho thuê và bên thuê. Nếu bên thuê là tổ chức, cần ghi rõ tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, mã số thuế và thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin về xe cho thuê: Bao gồm biển số xe, loại xe, nhãn hiệu, số khung, số máy, năm sản xuất,…
• Thời hạn thuê xe: Xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng.
• Giá thuê xe: Ghi rõ mức giá thuê xe theo ngày hoặc theo tháng, hình thức thanh toán, thời hạn thanh toán.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên:
  • Bên cho thuê: Có nghĩa vụ giao xe đúng thời hạn, đảm bảo xe hoạt động tốt, cung cấp đầy đủ giấy tờ xe.
  • Bên thuê: Có nghĩa vụ sử dụng xe đúng mục đích, bảo quản xe cẩn thận, thanh toán tiền thuê xe đúng hạn.
• Trách nhiệm bồi thường thiệt hại: Quy định rõ trách nhiệm bồi thường trong trường hợp xe bị hư hỏng, mất mát do lỗi của bên nào.
• Phụ lục hợp đồng: Kèm theo hợp đồng là các giấy tờ liên quan như sổ đăng kiểm, bảo hiểm xe,…

Ví dụ:

Lợi ích khi sử dụng hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân

• Bảo vệ quyền lợi: Hợp đồng là bằng chứng pháp lý giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê xe.
• Tránh tranh chấp: Hợp đồng ghi rõ trách nhiệm, nghĩa vụ của mỗi bên, hạn chế tối đa tranh chấp phát sinh.
• Đảm bảo an toàn: Hợp đồng thuê xe góp phần đảm bảo an toàn giao thông, hạn chế việc sử dụng xe không rõ nguồn gốc.

Một số lưu ý khi lập hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân

• Kiểm tra kỹ thông tin trên hợp đồng, đặc biệt là các thông tin về xe, giá cả, trách nhiệm bồi thường.
• Nên thỏa thuận rõ ràng về các chi phí phát sinh như phí cầu đường, phí bến bãi,…
• Ký kết hợp đồng tại nơi uy tín, có sự chứng kiến của bên thứ ba.

Ví dụ:

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân

Hỏi: Tôi có thể thuê xe ô tô cá nhân tự lái ở đâu tại Hà Nội?

Đáp: Bạn có thể tìm kiếm dịch vụ cho thuê xe ô tô cá nhân tự lái trên các trang web rao vặt, diễn đàn hoặc thông qua các mối quan hệ cá nhân.

Hỏi: Thủ tục thuê xe ô tô cá nhân có phức tạp không?

Đáp: Thủ tục thuê xe tương đối đơn giản, bạn chỉ cần cung cấp CMND/CCCD và bằng lái xe còn hiệu lực.

Hỏi: Tôi có cần phải đặt cọc khi thuê xe ô tô cá nhân không?

Đáp: Thông thường, bạn cần đặt cọc một khoản tiền nhất định khi thuê xe. Khoản tiền này sẽ được hoàn trả sau khi kết thúc hợp đồng và trả xe.

Kết luận

Hợp đồng thuê xe ô tô cá nhân là “bảo bối” giúp bạn “vững tay lái” trên hành trình của mình. Hãy là người thuê xe thông thái, tìm hiểu kỹ thông tin, lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín và luôn mang theo hợp đồng bên mình.

Bạn muốn tìm hiểu thêm về các loại xe tải phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình? Hãy truy cập website Xetaihanoi.edu.vn hoặc liên hệ hotline … để được tư vấn miễn phí.

Ví dụ: