Hợp đồng thuê xe tải: Những điều cần biết để tránh rủi ro

Chuyện kể rằng anh Ba ở quận Tây Hồ, Hà Nội cần chở một lô hàng lớn từ bến xe Mỹ Đình về kho hàng ở Gia Lâm. Do không có xe tải riêng, anh Ba quyết định thuê xe tải từ một cá nhân trên mạng. Tin tưởng, anh Ba không xem xét kỹ hợp đồng, ai ngờ đâu sau đó phát sinh đủ thứ chi phí “trên trời”. Bài học của anh Ba nhắc nhở chúng ta về tầm quan trọng của việc tìm hiểu kỹ về hợp đồng thuê xe tải. Vậy hợp đồng thuê xe tải là gì? Những điều khoản nào cần lưu ý để đảm bảo quyền lợi của mình? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết nhất.

Hợp đồng thuê xe tải là gì?

Hợp đồng thuê xe tải là một thỏa thuận giữa bên cho thuê (cá nhân, doanh nghiệp sở hữu xe tải) và bên thuê (cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa) trong đó hai bên thỏa thuận về việc thuê xe tải để vận chuyển hàng hóa với các điều khoản chi tiết về quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên.

Lợi ích của việc ký kết hợp đồng thuê xe tải

• Bảo vệ quyền lợi: Hợp đồng là bằng chứng pháp lý giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
• Minh bạch, rõ ràng: Hợp đồng ghi rõ các điều khoản về giá cả, thời gian thuê, trách nhiệm bồi thường,… giúp tránh hiểu lầm, mâu thuẫn.
• An tâm vận chuyển: Khi có hợp đồng rõ ràng, cả hai bên đều yên tâm thực hiện nghĩa vụ của mình, đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi.

Nội dung quan trọng trong hợp đồng thuê xe tải

1. Thông tin bên cho thuê và bên thuê

Hợp đồng cần ghi rõ ràng, chính xác các thông tin sau:

• Bên cho thuê: Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (nếu có),…
• Bên thuê: Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (nếu có),…

2. Thông tin về xe tải

• Loại xe: Xe tải van, xe tải thùng kín, xe tải ben,…
• Trọng tải: Ghi rõ trọng tải cho phép của xe.
• Biển số xe: Đảm bảo biển số xe trùng khớp với xe thực tế.

3. Thông tin về việc thuê xe

• Mục đích thuê xe: Vận chuyển loại hàng hóa gì?
• Lộ trình vận chuyển: Điểm đi, điểm đến, lộ trình di chuyển dự kiến.
• Thời gian thuê xe: Bắt đầu từ ngày nào đến ngày nào, bao gồm cả thời gian bốc xếp hàng hóa (nếu có).
• Giá thuê xe: Ghi rõ giá thuê xe theo ngày/chuyến, đơn vị tính (VNĐ/km, VNĐ/ngày).
• Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản,…

4. Trách nhiệm của bên cho thuê

• Cung cấp xe đúng chủng loại, trọng tải, chất lượng như đã thỏa thuận.
• Đảm bảo xe hoạt động tốt, an toàn kỹ thuật.
• Chịu trách nhiệm về các giấy tờ liên quan đến xe như đăng kiểm, bảo hiểm.

5. Trách nhiệm của bên thuê

• Sử dụng xe đúng mục đích, không chở quá tải trọng cho phép.
• Thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo thỏa thuận.
• Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại (nếu có) do vi phạm hợp đồng gây ra.

Bảng giá thuê xe tải tham khảo

Lưu ý: Bảng giá mang tính chất tham khảo. Giá thuê xe thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như loại xe, thời gian thuê, quãng đường di chuyển,…